Oct. 6 Letter to Secondary Parents

  • On Thursday, Oct. 1, the Board of Education voted to continue following the (updated) Johnson County Department of Health and Environment’s gating criteria for learning mode decisions. They also added the absentee category used in the Kansas Department of Health and Environment gating criteria, with all metrics weighed equally. View the updated JCDHE gating criteria.

    Using the current data from the county and our absentee metrics, the district is in the Yellow Zone of the gating matrix. Secondary students may now return to school in a hybrid format. Elementary students will remain in full time, in-person learning.

    Middle School Learning Mode

    Middle school in-person students will return to in-person learning in a hybrid learning environment beginning on Monday, Oct. 19. Hybrid learning only applies to middle school families who chose in-person learning at registration. Remote students will continue the same schedule they have been following. The remote learning model for middle school will not change.

    • Middle school students who chose in-person learning at registration will be assigned to one of two groups: A (last name starting with letters A-L) or B (last name starting with M-Z).
    • Middle school students will follow an ABAB schedule: Week One, Group A students will attend Monday, Wednesday, Friday and Week Two they will attend Tuesday and Thursday. Group B will attend Tuesday and Thursday in Week One and Monday, Wednesday, Friday in Week Two. They will continue alternating as long as the hybrid mode is in effect.
    • There could be variation by building with the alphabetical distribution depending on alphabetical breakdown in specific buildings in order to ensure the groups are as similar in size as possible.
    • Schools will work with families who have unique and justifiable circumstances on an individual basis to switch groups. Contact your building administrator for guidance.

    The purpose of the ABAB schedule is to provide more time in a school setting. Students will have a daily check-in with a teacher and independent learning expectations on the days they are not in school buildings. Santa Fe Trail Middle will follow a different schedule because of their state redesign school designation and the school will communicate that information.

    Middle school principals will follow up with school-specific details in the coming days.

    High School Learning Mode

    High school in-person students will return to in-person learning in a hybrid learning environment starting on Monday, Oct. 19.

    • High school students who chose in-person learning at registration will be assigned to one of two groups: A (last name starting with letters A-L) or B (last name starting with M-Z).
    • High school students will attend school for half days, five days a week. Group A will attend in the mornings and Group B will attend in the afternoon.
    • Hybrid learning only applies to high school families who chose in-person learning at registration.
    • There could be variation by building with the alphabetical distribution depending on alphabetical breakdown in specific buildings in order to ensure the groups are as similar in size as possible.

    Schools will work with families who have unique and justifiable circumstances on an individual basis to switch groups. Contact your building administrator for guidance. High school principals will be following up with additional hybrid details specific to each school. The purpose of this schedule is daily personal contact between students and teachers. When students are not in attendance on-site, students will have independent learning expectations.

    Lunches for high school students will be packaged individually and offered as a grab and go option for students in both the morning and afternoon groups.

    Remote learning students will stay in that format; however, the high school remote learning bell schedule and meeting times will change. This is necessary to continue providing the wide offering of remote classes. Remote learning students will receive additional information in the coming days.

    Providing the best quality educational experiences for our students, while balancing the safety and health of our students, staff, and families, is a priority. The district will review data again every few weeks to determine if students will remain in their current learning environment or will transition to full, in-person or back to remote learning, depending on JCDHE gating criteria data.

    The district will review the gating criteria data on Nov. 9 for a potential change on November 16 and will look at data on Dec. 14 to plan for second semester. Parents and staff will receive information at these times.

    Superintendent John Allison


    El jueves 1ro de octubre, la directiva de educación votó continuar siguiendo las decisiones del departamento de salud y medioambiente del condado Johnson según el número de contagios a nivel comunitario. A esto se agregó la categoría de absentismo usada por el departamento de salud y medioambiente del estado de Kansas, sopesando ambos criterios por igual. Para ver los datos actualizados de los contagios comunitarios, por favor visite https://www.jocogov.org/school-reopening-criteria.

    Usando la información actual del condado y las métricas de ausentismo, el distrito se encuentra en la zona amarilla. Los estudiantes de escuela secundaria podrán regresar a clases del modo hibrido. Los estudiantes de escuela primaria seguirán yendo a clases tiempo completo, en persona.

    Modo de aprendizaje en escuelas secundarias (Middle School)

    Los estudiantes de escuela secundaria que eligieron el aprendizaje en persona regresarán al ambiente educativo de manera híbrida el lunes, 19 de octubre. Esto solo aplica para aquellas familias que eligieron educación en persona durante el día de las inscripciones. Los estudiantes que estudian a distancia continuarán con el mismo calendario de clases. Su modo de aprendizaje no cambiará.

    • Los estudiantes de escuela secundaria que durante las inscripciones eligieron el aprendizaje en persona estarán asignados en dos grupos: A (para aquellos estudiantes cuyos apellidos van desde las letras A-L) o B (para aquellos estudiantes cuyos apellidos van desde las letras M-Z).
    • Los estudiantes de escuela secundaria seguirán el calendario ABAB: semana uno, el grupo A asistirá el lunes, miércoles y viernes y la semana dos asistirán el martes y jueves. El grupo B asistirá el martes y jueves la semana uno y el lunes, miércoles y viernes la semana dos. Seguirán alternándose mientras que el modelo hibrido se encuentre en efecto.
    • Puede haber una variación en los planteles escolares con respecto a la distribución alfabética dependiendo de cómo lo organice cada escuela para asegurarse de que, en la medida de lo posible, los grupos sean similares en tamaño.
    • Las escuelas trabajarán con aquellas familias que tienen circunstancias únicas y justificables según sus necesidades individuales para cambiar de grupo. Contacte a su director para obtener mayor información.

    El propósito del calendario ABAB es el de proveer más tiempo en el ambiente educativo. Los estudiantes pasarán tiempo a diario con los profesores y tendrán expectativas de aprendizaje independiente durante los días que no estén en la escuela. La escuela Santa Fe Trail seguirá una programación diferente debido al rediseño estatal. La escuela les proveerá más información. Los directores de las escuelas secundarias les darán detalles más específicos en los días venideros.

    Modo de aprendizaje en la escuela preparatoria

    Los estudiantes de escuela preparatoria que decidieron recibir aprendizaje en persona regresarán a clases del modo híbrido a partir del lunes, 19 de octubre.

    • Los estudiantes de escuela secundaria que durante las inscripciones eligieron el aprendizaje en persona estarán asignados en dos grupos: A (para aquellos estudiantes cuyos apellidos van desde las letras A-L) o B (para aquellos estudiantes cuyos apellidos van desde las letras M-Z).
    • Los estudiantes de escuela preparatoria asistirán a la escuela medio día, los cinco días de la semana. El grupo A asistirá en las mañanas y el grupo B asistirá en las tardes.
    • El modo híbrido solo aplica para las familias que eligieron el aprendizaje en persona durante el día de las inscripciones.
    • Puede haber una variación en los planteles escolares con respecto a la distribución alfabética dependiendo de cómo lo organice cada escuela para asegurarse de que, en la medida de lo posible, los grupos sean similares en tamaño.

    Las escuelas trabajarán con aquellas familias que tienen circunstancias únicas y justificables según sus necesidades individuales para cambiar de grupo. Contacte a su director para obtener mayor información.

    Los directores de las escuelas preparatorias harán un seguimiento con detalles específicos y adicionales relacionados con cada escuela. El propósito de este calendario es el de tener un contacto personal entre los profesores y los estudiantes. Cuando los estudiantes no asistan en persona, tendrán expectativas de aprendizaje independiente.

    Los almuerzos de los estudiantes de escuela preparatoria serán empaquetados de manera individual y ofrecidos para llevar tanto en la mañana, como en la tarde.

    Los estudiantes de aprendizaje a distancia se mantendrán en ese formato; sin embargo, el horario del timbre de aprendizaje a distancia de la escuela preparatoria y los horarios de las reuniones cambiarán. Esto es necesario para continuar ofreciendo la amplia oferta de clases a distancia. Los estudiantes de aprendizaje a distancia recibirán información adicional en los próximos días.

    Proporcionar las experiencias educativas de mejor calidad para nuestros estudiantes, mientras se equilibra la seguridad y la salud de nuestros estudiantes, personal y familias, es nuestra prioridad. El distrito revisará los datos nuevamente cada pocas semanas para determinar si los estudiantes permanecerán en su actual ambiente de aprendizaje o harán la transición al aprendizaje completo, en persona o de regreso al aprendizaje a distancia, dependiendo de los datos del criterio de contagio del JCDHE.

    El distrito revisará la información de los números de contagio comunitario el día 9 de noviembre para un potencial cambio el 16 de noviembre y nuevamente verá la información el día 14 de diciembre para planificar el segundo semestre. Los padres y el personal recibirán información en dichas fechas.  

    Superintendente John Allison